این مراسم که عصر روز پنجشنبه ۱۷ فروردین ماه ۱۴۰۲ در محل تالار معلم بندرماهشهر به انجام رسید علاوه بر روسای هئیت های ورزشی، مدیران، مربیان، داوران، پیشکسوتان، کانون هواداران، بانوان و خبرنگاران ورزشی نیز حضور داشتند‌.

در این ضیافت حبیب آقاجری نماینده مجلس، فریدون بندری فرماندار، اعضاء شورای شهر و جمعی از مسئولین شهرستان نیز حاضر بودند که در پایان این مراسم مهندس احمد ثابت رئیس اداره ورزش و جوانان بندرماهشهر ضمن تشکر از تمام مدعوین ابراز امیدواری کرد که در سال جدید با حمایت مسئولان ورزش دوست شهرستان و اتحاد و همدلی بی نظیر تمامی جامعه بزرگ ورزش، سال جدید سال شکوفایی ورزش این شهرستان باشد.

شایان ذکر است آخرین مراسم افطاری جامعه بزرگ ورزش بندرماهشهر در رمضان سال ۱۳۹۵ به مدیریت دکتر خادم علی تهذبیی بود که بعد از ۷ سال مهندس احمد ثابت این مراسم مغفول مانده را احیاء کرد.